Lịch sử hình thành
Phòng Công nghệ thông tin Đại học Kinh tế TP. HCM được thành lập ngày 27/10/2008 theo quyết định số 11776/QĐ-ĐHKT-TCHC của Hiệu trưởng. Quyết định này được căn cứ vào:- Điều lệ Trường Đại học ban hành theo quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của thủ tướng Chính phủ.
- Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 của Bộ trưởng bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện điều lệ trường Đại học.
- Biên bản kết luận tại phiên họp lần thứ 24 của Ban Chấp hành Đảng bộ Đại học Kinh tế TP.Hồ Ch Minh ngày 21/10/2008.
- Và nhu cầu phát triển của nhà trường trong giai đoạn ứng dụng Công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động của nhà trường cũng như mục tiêu phấn đấu trở thành trường Đại học mang tầm cỡ Quốc Tế.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Công nghệ thông tin
I. Chức năng
Tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) thuộc Trường; bao gồm: Quản lý hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động nghiên cứu, đào tạo và quản trị Trường.
Xây dựng định hướng, chiến lược và phát triển CNTT để ứng dụng cho toàn bộ hoạt động của Trường trong từng giai đoạn phát triển.
II. Nhiệm vụ
1. Xây dựng định hướng, chiến lược và kế hoạch phát triển CNTT trong từng giai đoạn phát triển của Trường và của từng đơn vị. Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình trạng hoạt động CNTT và đề nghị hướng giải quyết sự cố liên quan đến toàn bộ hệ thống CNTT thuộc Trường; xây dựng, phát triển và quản lý các phần mềm ứng dụng trong công tác nghiên cứu, đào tạo và quản trị Trường.
2. Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động CNTT tại Trường; thiết lập, theo dõi và duy trì hoạt động liên tục đối với các hoạt động của hệ thống CNTT; cung cấp các dịch vụ tin cậy và hiệu quả về hạ tầng CNTT và hoạt động giảng dạy, học tập tại các phòng LAB.
3. Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị tin học, thiết bị mạng; trực tiếp phân bổ kết nối mạng; quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động trong Trường; tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến CNTT; thực hiện thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an toàn thông tin phục vụ nghiên cứu, đào tạo và học tập.
4. Phối hợp các đơn vị trong Trường tổ chức, triển khai thực hiện: Đảm bảo hiệu quả hoạt động của hệ thống CNTT, bảo vệ thông tin dữ liệu trong mạng nội bộ và duy trì các hoạt động mạng tại đơn vị; lập kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo ứng dụng CNTT trong công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập tại Trường.
5. Tư vấn triển khai giải pháp phần mềm quản lý, đào tạo cho các đơn vị thuộc Trường; phối hợp hỗ trợ kỹ thuật về CNTT cho các đơn vị, cá nhân trong Trường, bao gồm: Thiết kế và dự toán kinh phí xây dựng các hệ thống CNTT đơn vị, triển khai các hệ thống ứng dụng.
6. Xây dựng quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan và thực hiện chức năng giám sát các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT tại Trường.
7. Phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính quản trị cổng thông tin Trường; triển khai thực hiện các phần mềm quản trị nhân sự.
8. Phụ trách triển khai thực hiện hệ thống phần mềm ERP phục vụ giảng dạy.
9. Đầu mối phối hợp với IIG Việt Nam trong việc xây dựng, triển khai chương trình hợp tác “Nâng cao trình độ Tin học của sinh viên bằng chuẩn quốc tế IC3”.
10. Phối hợp với các đơn vị đào tạo trong việc in, cấp và quản lý thẻ sinh viên/học viên/nghiên cứu sinh cho các hệ đào tạo.
11. Tổ chức quản lý và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai hệ thống học liệu mở và đào tạo trực tuyến (eLearning) tại UEH.
12. Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường.
13. Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.
14. Thực hiện những công việc khác được Hiệu trưởng phân công.
